Reisekostenabrechnung
· Sachliche und rechnerische Prüfung der digital eingereichten Reisekosten unser Mitarbeiter im Innen- u. Außendienst
· Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen im Intranet unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften sowie der internen Spesenregelung
· Kommunikation mit den Mitarbeitern
· Freigabe nach Prüfung im CRM System
· Vorbereitung des Reportings aus dem CRM System zur Freigabe an die Geschäftsführung
· Import der Reisekostendatei und Buchen der Daten aus dem Report
Kreditorenbuchhaltung
· Sachliche und rechnerische Prüfung sowie Kontierung der Eingangsrechnungen
· Erfassung der Eingangsrechnungen im Dokumentenmanagementsystem ELO
· Rechnungserfassung in Navision
· Erstellung und Prüfung der Zahlungsdateien
· Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
· Erste Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung sowie Reisekostenabrechnung
· Hohe Eigenverantwortung
· Absolut genaue und zuverlässige Arbeitsweise
· Freundliche, serviceorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit
· Freude am direkten telefonischen Kontakt mit unseren Mitarbeitern sowie an der Arbeit im Team
· Solide Erfahrung in der Anwendung eines ERP-Systems, vorzugsweise Navision
· Fortgeschrittene Kenntnisse in MS-Excel
die Mitarbeit in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien und eine bestens eingeführte attraktive Produktpalette. Unsere Arbeitsatmosphäre ist von Offenheit, Kollegialität und Teamgeist geprägt. In dieser Atmosphäre bieten wir Ihnen Raum, Ihr Gebiet in weitgehender Eigenverantwortung aktiv selber erfolgreich zu gestalten. Als HAL Allergie legen wir Wert auf Chancengleichheit und bieten Ihnen ein wettbewerbsfähiges leistungsbezogenes Gehaltspaket sowie eine sehr gute betriebliche Altersversorgung.
Bewerbungen und weitere Informationen
Haben wir Ihr Interesse an dieser spannenden Herausforderung geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit einem aussagekräftigen Motivationsschreiben sowie Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin ausschließlich über unser Bewerbersystem. Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung die „Auf diese Stelle bewerben“ - Taste. Wir freuen uns auf Sie!
Unternehmensinformationen
HAL Allergie ist die deutsche Vertriebsgesellschaft der HAL Allergy Group, mit Hauptsitz in Leiden (Niederlande). Wir sind einer der führenden europäischen Hersteller von Allergiediagnostika und Therapien im Bereich der spezifischen Immuntherapie. Unsere Therapien umfassen die Behandlung von häufig auftretenden Allergien wie Heuschnupfen, Hausstaubmilben- sowie Wespen- und Bienengiftallergien. In Deutschland engagieren sich über 80 Mitarbeiter im Innen- und Außendienst für den weiteren Erfolg unseres Unternehmens.